El contar con un programa contable tiene múltiples beneficios ya que se convierte en una herramienta base para gestionar y administrar los negocios, sin importar el tamaño de la empresa. 

Algunas empresas usan programas contables que se pueden instalar en la computadora, otros que están en la nube y brindan las condiciones precisas para su operación. Pero sea cual sea el programa que utilicen las ventajas de usar un buen programa de contabilidad, son: 

• Oportunidad: Los datos pueden ser recogidos diariamente y entregados en   orden legal adecuado para el momento del cierre financiero. Aportando agilidad y ganando tiempo a favor en la administración.

• Decisión: Entregan los informes necesarios a favor de la gerencia (Ingresos/Egresos, gastos, proveedores y comportamiento en general), que aportan la capacidad de una mejor toma de decisiones y una eficacia de las mismas, en cualquier momento y lugar.

• Protección: Los datos están protegidos en un lugar seguro ya sea localmente o en la nube, tema que brinda tranquilidad a la empresa, pues evita pérdidas de información.

• Informes: El sistema puede generar varios informes añadiendo gráficas de comportamiento, los cuales pueden ser impresos de manera fácil y rápida.

• Bajo costo: Aunque el software y mantener la contabilidad con el personal puede llegar a ser costosa, usar un programa contable ofrece grandes beneficios para la administración y gestión de la misma. Puesto que se puede reducir el personal de trabajo y si escogemos bien un programa adecuado podemos obtener un costo accesible.

• Seguridad: Como muchos lo sabemos, mantener los datos protegidos es algo muy importante y necesario. Por lo tanto un buen programa ayuda a lograr esta condición y a proteger este activo, que es uno de los más valiosos de la empresa.

Para concluir las ventajas son múltiples, siempre y cuando escojas un buen programa ya que si no pueden ocurrir problemas como: perder datos, si cuenta con un procesamiento lento puede decaer la productividad.

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